Een paar VR-brillen op één locatie zijn meestal goed te overzien. Maar wat gebeurt er wanneer steeds meer teams met VR-training aan de slag gaan? Of wanneer brillen over verschillende locaties worden verdeeld? Dan gaat succesvolle inzet niet alleen over goede VR-trainingen. Ook het beheer moet goed geregeld zijn.

Want waar liggen de brillen? Wie gebruikt ze? Zijn ze beschikbaar voor de volgende training? En wie zorgt ervoor dat alles gebruiksklaar blijft?

Van experiment naar structurele inzet

Wanneer je begint met Virtual Reality binnen leren en ontwikkelen, is de schaal vaak nog beperkt. Een opleider of innovatiemedewerker weet waar de brillen liggen en zorgt dat ze op het juiste moment beschikbaar zijn.

Naarmate het gebruik groeit, verandert dat.

Verschillende teams willen de brillen gebruiken. Medewerkers werken op meerdere locaties. Trainingen worden onderdeel van onboarding, scholing of leren op de werkplek. Daardoor wordt het lastiger om apparatuur handmatig te beheren.

Dat is zeker binnen zorgorganisaties relevant. Scholing moet vaak over meerdere locaties worden aangeboden, terwijl er weinig tijd beschikbaar is voor organisatie en technische ondersteuning.

Goed beheer helpt om VR-training beschikbaar te houden

Een VR-bril die in de kast blijft liggen, levert geen leerervaring op. Hetzelfde geldt voor een bril die op de verkeerde locatie ligt wanneer een team ermee wil trainen.

Daarom is het verstandig om bij de implementatie niet alleen te kijken naar de inhoud van de VR-training, maar ook naar praktische vragen:

• Hoeveel VR-brillen zijn er beschikbaar?
• Waar bevinden de brillen zich?
• Welke teams en locaties gebruiken ze?
• Wie is verantwoordelijk voor het beheer?
• Hoe zorgen we dat medewerkers de brillen eenvoudig kunnen inzetten?

Dat klinkt misschien als een praktisch detail, maar wordt belangrijker zodra je VR-training organisatiebreed wilt inzetten.

De VR-bril is vaak maar één van de apparaten

Als het al lastig wordt om overzicht te houden over een groeiend aantal VR-brillen, hoe is dat dan geregeld voor de andere technologie en hulpmiddelen binnen de organisatie? Zorgorganisaties gebruiken immers veel meer technologie dan alleen VR. Het beheer van de VR-brillen staat daardoor niet altijd op zichzelf. Het kan onderdeel zijn van een bredere uitdaging: hoe houden we overzicht over de zorgtechnologie die binnen onze organisatie wordt gebruikt?

Kijk daarom verder dan alleen de VR-bril

Bij VR Bieb richten we ons op leren. We helpen organisaties om zorgprofessionals met realistische VR-trainingen veilig en praktijkgericht te laten oefenen. Voor het bredere beheer van zorgtechnologie ligt de expertise ergens anders. Daarom verwijzen we voor dit vraagstuk naar ARNA. ARNA helpt zorgorganisaties om hulpmiddelen en zorgtechnologie centraal te beheren en meer overzicht te krijgen over waar middelen zich bevinden en hoe ze worden ingezet.

Zo hoef je het beheer van VR-brillen niet als een losstaand probleem te benaderen, maar kun je het meenemen in de manier waarop je organisatie breder met zorgtechnologie omgaat.

Eerst goed leren, daarna goed organiseren

Virtual Reality succesvol inzetten vraagt uiteindelijk om meer dan alleen een VR-bril. De inhoud moet aansluiten op de praktijk, medewerkers moeten ermee kunnen werken en de organisatie moet zorgen dat de middelen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Begin je met een klein aantal brillen? Dan kan eenvoudig beheer voldoende zijn. Groeit het gebruik over teams en locaties? Dan is het verstandig om tijdig na te denken over een structurele aanpak. Zo voorkom je dat een praktisch beheerprobleem het leren in de weg gaat.

Heb je een bredere uitdaging rond het beheer van zorgtechnologie? Neem dan vooral een kijkje bij ARNA.